Você abriu uma escola. Acabou virando o financeiro dela.
Scintechn Gestão devolve essa parte do seu dia — e funciona ao lado do sistema que você já usa. Sem migração, sem trocar nada.
Você já paga um sistema. E mesmo assim abre a planilha.
Um para gestão, outro para cobrança, outro para eventos, um formulário para inscrição, o WhatsApp para tudo. Cada um funciona sozinho. Nenhum conversa com o outro.
Então a planilha entra — não por falta de ferramenta, mas para costurar à mão o que as ferramentas não costuram. É você fazendo, de graça e com fórmula, o trabalho de integração que nenhum deles se dispôs a fazer.
E toda vez que alguém atrasa, a pergunta que não tem resposta é sempre a mesma: isto já foi cobrado?
Uma escola de patinação com cinco unidades no Rio.
Antes.
A operação vivia numa planilha de trinta abas e cento e vinte e oito mil fórmulas. No relatório de cobrança de doze meses, as colunas "cobrança" e "recebida" estavam vazias em todas as 365 linhas. O atraso médio era de 219 dias. A dona desistiu de cobrar quem já tinha saído, porque não havia como saber se aquela cobrança já tinha sido feita.
Depois.
Toda cobrança tem registro: quem, quando, por qual canal, e se chegou. A inadimplência aparece separada por origem, e o cobrável fica separado do que não é. A renovação virou número — 69,2% em coorte de doze meses — e os contratos a vencer aparecem com nome, valor e ordem de contato, noventa dias antes.
Quatro coisas, e todas sobre dinheiro.
Avisa antes de vencer.
WhatsApp e e-mail antes da data, não semanas depois. Acima de 45 dias de atraso, recuperar fica difícil — o aviso prévio ataca o problema enquanto ainda é barato.
Registra cada envio.
Quem foi avisado, quando, por qual canal, e se a mensagem chegou. É a resposta para isto já foi cobrado?
Concilia com o que você já tem.
O que o seu sistema diz que está em aberto, o que está de fato, e a diferença entre os dois.
Cobra sozinho, e o dinheiro entra em dois dias.
Recorrência, Pix, boleto e cartão, com repasse em até dois dias úteis depois do pagamento — não depois do fim do mês, nem depois do evento acontecer.
A partir de R$ 239 por unidade, por mês.
Cobrança · R$ 239 por unidade/mês.
- Cobrança recorrente
- aviso antes e depois do vencimento
- registro de envio e repasse em dois dias.
Controle.
- Tudo do Cobrança
- mais conciliação com o sistema que você já usa
- inadimplência separando o cobrável do resto
- e baixa registrada com valor, data e motivo.
Operação.
- Tudo
- mais funil de aula experimental e matrícula
- contratos com renovação
- e venda de eventos e avulsas pelo seu próprio site.
Implantação cobrada por unidade, orçada antes de começar. Reajuste anual com data em contrato.
O que Scintechn Gestão não faz.
Não substitui o seu sistema de gestão. Não controla catraca, acesso ou equipamento. Não monta treino, ficha ou app do aluno. Migração de base antiga é projeto separado, orçado à parte. Desenvolvimento sob medida fora dos módulos é orçado, aprovado e cobrado antes de começar.
Se você precisa trocar de sistema, não somos nós. Somos a camada que faz o seu funcionar na parte que dói.
Quando você mandar mensagem, alguém responde.
Os sistemas grandes são bons e baratos por assinatura. O que eles não conseguem é atender uma escola de cinco unidades — o modelo deles depende de não atender.
Aqui você fala com quem construiu.
- Sem ticket
- sem fila
- sem central
Se um pagamento não bate, a resposta vem de alguém que sabe do que você está falando.
Comece por saber o tamanho do problema.
Um diagnóstico da sua cobrança: quanto está em aberto de verdade, quanto ainda é recuperável, quantos avisos não chegaram e onde o dinheiro está parado. Você recebe o resultado por escrito, seja para contratar ou não.